Un exemple d'utilisation de la facilitation en Management

La facilitation en management est un outil puissant pour construire et renforcer un projet d'équipe. Elle aide à aligner les objectifs, à stimuler la créativité, et à améliorer la communication entre les membres de l'équipe. Voici un exemple détaillé de la manière dont un facilitateur peut structurer un atelier pour construire un projet d'équipe, incluant plusieurs exercices spécifiques.
 

• Objectif de l'Atelier

Développer un projet d'équipe qui soit aligné avec les objectifs stratégiques de l'organisation, tout en maximisant les forces individuelles et en favorisant un esprit de collaboration.
 

•  Durée

Une journée complète (environ 7-8 heures, incluant des pauses).
 

•  Participants

Tous les membres de l'équipe, incluant le manager et les employés clés.
 

• Lieu

Un espace neutre et confortable, hors du lieu de travail habituel, pour encourager la pensée créative et minimiser les distractions.
 

• Exercices de Facilitation

1. Ice-Breaker (Le Réseau de Noms) - 20 minutes
   - Objectif : Briser la glace et encourager l'interaction initiale.
   - Activité : Chaque participant écrit son nom et une passion ou un intérêt unique sur une carte. Les cartes sont ensuite mélangées et distribuées aléatoirement. Chacun doit trouver la personne correspondant à la carte reçue et apprendre quelque chose de plus sur cet intérêt ou cette passion.

2. Vision partagée (Le Collage de Vision) - 1 heure
   - Objectif : Définir une vision commune pour le projet d'équipe.
   - Activité : Les membres de l'équipe créent ensemble un collage à partir de magazines, de photos et de citations qui représentent leur vision idéale du projet. Chaque membre explique ensuite son choix d'images et de mots, facilitant ainsi un dialogue sur les valeurs et objectifs partagés.

3. Cartographie des talents (L'arbre des compétences) - 1 heure
   - Objectif :Identifier et visualiser les compétences de chaque membre de l'équipe.
   - Activité : Sur un grand poster en forme d'arbre, chaque membre "plante" une branche avec son nom et accroche des "feuilles" qui décrivent ses compétences clés et ses intérêts professionnels. Cela permet de voir où les compétences se chevauchent et où des compétences complémentaires peuvent être exploitées pour le projet.

4. Établissement des objectifs (La route des objectifs) - 1 heure
   - Objectif : Clarifier les objectifs à court et à long terme du projet.
   - Activité : Sur une "route" tracée sur un grand papier, les membres de l'équipe placent des "jalons" qui représentent les objectifs principaux. Chaque jalon doit être discuté et validé par l'ensemble du groupe, assurant ainsi un alignement complet.

5. Planification du projet (Le théâtre de scénarios) - 2 heures
   - Objectif : Planifier les étapes clés du projet et anticiper les défis potentiels.
   - Activité : Les membres de l'équipe jouent différents scénarios de mise en œuvre du projet, y compris les défis possibles et les solutions potentielles. Ce "jeu de rôles" aide à visualiser la réalité du projet et à élaborer des stratégies de mitigation des risques.

6. Feedback et Engagement (Le Cercle de Feedback) - 1 heure
   - Objectif :Re cueillir des retours constructifs et engager chaque membre dans la réussite du projet.
   - Activité : En cercle, chaque personne partage ses impressions sur l'atelier, ses inquiétudes éventuelles et ses engagements personnels envers le projet. Cela renforce la cohésion et l'engagement de l'équipe.

Pour clôturer l'atelier, le facilitateur résume les principales découvertes de la journée, réaffirme les objectifs du projet, et définit les prochaines étapes, incluant la distribution des rôles et des responsabilités. Un suivi régulier est planifié pour s'assurer que l'équipe reste sur la bonne voie et maintient l'élan créé pendant l'atelier.

Cet exemple illustre comment la facilitation, à travers une série d'exercices structurés, peut aider une équipe à construire un projet solide et cohérent, tout en renforçant les liens et la collaboration entre ses membres.

En savoir plus