Lors d’une formation, il est admis que c’est au formateur d’avoir l’entière responsabilité de l’attention portée aux stagiaires. Et si les stagiaires avaient également la responsabilité de faire attention les uns aux autres, pour un meilleur déroulement de la formation ?
C’est l’idée de cette activité.
 

Aider les participants à vivre la solidarité, la confiance et la coopération lors d’une formation.
 

Minimum : 6
Optimum : 15 à 30

5 à 30 minutes, suivant la version

Matériel :

Petites cartes bristol
 

Déroulé :

• Lorsque les stagiaires arrivent dans la salle de formation, le formateur leur donne une carte bristol sur laquelle ils inscrivent leur nom.
• Au début de la formation, le formateur ramasse toutes les cartes, les retourne face écrite cachée, les mélange et les redistribue. Chacun reçoit ainsi une carte, et vérifie que ce n’est pas son propre nom qui y est inscrit.
• Le nom inscrit sur la carte (qui est caché aux autres participants) désigne la personne dont on sera le coach secret. Pendant la formation, le rôle du coach secret sera d’aider, de soutenir et de mettre en valeur son protégé de toutes les manières possibles, sans qu’il s’en aperçoive. Par exemple si votre protégée, Julie, est timide ou réservée, votre rôle de coach secret pourra être de l’encourager de manière détournée : « Je trouve que Julie a une idée intéressante, que nous pourrions utiliser. »
• L’idée n’est pas de coller en permanence à votre protégé(e), mais de l’aider de manière à la fois subtile et efficace. On peut d’ailleurs proposer aux participants d’utiliser des moyens détournés, par exemple en faisant en sorte que cela soit quelqu'un d’autre qui aide votre protégé(e), et non vous directement.
• À la fin de la journée ou de la formation, prendre 5 minutes pour demander aux participants d’identifier leur coach secret, et pour les faire parler sur la manière dont ils ont vécu l’activité.

Variante :
Si votre formation dure plusieurs jours et si vous souhaitez tirer parti de cette activité de manière plus approfondie, voici une variante plus longue 1. - Temps :
30 minutes (10 minutes + 20 minutes).

- Matériel :
La liste des participants, un exemplaire par personne.
Post-it.

- Préparation :
Sur le premier exemplaire de la liste, surligner les deux premiers noms. Sur le deuxième exemplaire de la liste, surligner le deuxième et le troisième nom, sur le troisième exemplaire le troisième et le quatrième nom, et ainsi de suite jusqu'à ce que chaque liste ait deux noms surlignés.
Ces deux noms seront les deux « protégés » de la personne qui recevra la liste.
 
Déroulé :
- Distribuer les listes

• Distribuer les listes de la manière suivante : la première liste (avec les n°s 1 et 2 surlignés) est donnée à la personne n° 3. La deuxième liste (avec les n°s 2 et 3 surlignés) est donnée à la personne n° 4, etc. La liste avec les deux derniers noms surlignés est donnée à la personne n° 1.

  - Expliquer l’activité

• Expliquer aux participants qu’ils doivent porter une attention particulière, pendant toute la formation, aux deux personnes dont les noms sont surlignés sur leur liste. Ils sont les coachs secrets de ces deux personnes.
• Expliquer que cela pourra être en mettant en valeur leurs contributions, en étant attentif à leurs comportements et à leurs besoins particuliers, etc.
• Insister sur le fait que les noms des personnes dont ils ont la charge doivent rester secrets pendant toute la formation, qu’ils ne doivent les révéler à personne. S’ils ne connaissent pas les personnes, ils doivent discrètement les repérer dans les premières heures de la formation.
• Préciser que cette activité aura un dénouement à la fin de la formation.

A la fin de la formation :