Jeu de simulation métaphorique pour apprendre à communiquer sur les objectifs à atteindre
Présentation :
L’un des éléments essentiels du management de qualité est de bien savoir spécifier à ses collaborateurs les buts et les objectifs à atteindre. Ce jeu aide à développer cette capacité.
But :
Savoir spécifier à des collaborateurs les objectifs à atteindre : Participants :
L’un des éléments essentiels du management de qualité est de bien savoir spécifier à ses collaborateurs les buts et les objectifs à atteindre. Ce jeu aide à développer cette capacité.
Cette activité de simulation comprend 6 rounds (ou plus), chacun impliquant un participant différent.
Un bref débriefing suit immédiatement chaque round, permettant à chacun :
- de bien prendre conscience de l’impact émotionnel créé par la manière dont les objectifs ont été définis,
- de relier l’activité à son expérience professionnelle. À la fin de l’activité, il est demandé aux participants de partager leurs réflexions et leurs ressentis, puis d’appliquer ce qu’ils ont appris à un cas réel de définition d’objectifs dans le cadre de leur travail.
But :
Savoir spécifier à des collaborateurs les objectifs à atteindre :
- en créant chez eux une motivation optimale,
- et en utilisant une forme de langage bien adaptée.
Minimum : 3
Maximum : Aucun (voir adaptation, pour modifier en fonction du nombre)
Optimum : 6 à 20
Temps :
Maximum : Aucun (voir adaptation, pour modifier en fonction du nombre)
Optimum : 6 à 20
Temps :
Environ : 30 à 50 minutes
Matériel :
Matériel :
Une poubelle de bureau ou un récipient équivalent
Des feuilles de papier brouillon
Un tableau de papier
Un chronomètre
Déroulé :
- 1er round : aucun but - 2ème round : but inintéressant - 3e round : but impossible à atteindre - 4e round : but incompréhensible - 5e round : buts évanescents - 6e round : but verbeux - 7e round : à définir - Prolongements
Des feuilles de papier brouillon
Un tableau de papier
Un chronomètre
Déroulé :
- 1er round : aucun but
- Avant de commencer ce round, vous assurer qu’il y a dans la pièce une poubelle de bureau disponible. Mais ne pas attirer l’attention des participants sur cette poubelle.
- Chiffonner une feuille de papier. La poser devant l’un des participants (appelons-le n° 1) tout en parlant au groupe. Noter discrètement l’heure. Éviter tout contact oculaire avec n° 1. Expliquer brièvement l’importance de bien savoir spécifier à ses collaborateurs les buts et les objectifs à atteindre.
- Leur expliquer également : – que cette activité s’appelle « poubelle », acronyme de « Perception d’Objectifs Utilisant des Buts Élémentaires de Liaison et de Lecture Événementielle » ; – que cette activité a essentiellement pour but d’explorer les différentes manières de définir des objectifs à des collaborateurs.
- Vous arrêter au milieu de votre explication (et si possible au milieu d’une phrase) et regarder ostensiblement votre montre. Vous tourner vers n° 1 et lui dire en substance, avec vos propres mots : Le temps qui vous était accordé est dépassé. Vous étiez supposé jeter ce morceau de papier dans la poubelle et vous ne l’avez pas fait. Cela aurait dû être évident pour vous. Est-ce que je dois en permanence vous dire tout ce que vous devez faire ? Est-ce que vous ne pouvez pas faire les choses par vous-même ? Suis-je obligé de vous dire quand et comment faire les choses les plus élémentaires ?
- Faire un mini-débriefing en demandant à n° 1 ce qu’il ressent. Demander aux autres ce qu’ils ressentiraient dans une situation similaire. Insister sur les sentiments que cela peut déclencher, tels que l’irritation, l’agressivité, la défense violente. Expliquer que c’était une manière de montrer une situation dans laquelle aucun but n’est indiqué.
- Demander aux participants de trouver des exemples similaires dans leur métier, et comment cela peut influer sur la qualité de leur travail et leur productivité.
- Récupérer la boule de papier chiffonnée et sélectionner le participant n° 2. Placer la poubelle tout près de lui et lui dire en substance, avec vos propres mots : Voici une boule de papier. Et voilà une poubelle. Jetez le papier à la poubelle. Les autres vont vous donner d’autres boules de papier. Jetez-les toutes dans la poubelle. Votre performance sera évaluée en termes de nombre de boules de papier qui seront jetées dans la poubelle.
- Demander aux autres participants de chiffonner d’autres feuilles de papier. Donner à n° 2 la première boule de papier, puis celles préparées par les autres participants. Observer avec une grande attention ce qu’il fait. Au bout de 30 secondes, compter soigneusement le nombre de boules de papier dans la poubelle et le féliciter chaudement.
- Comme précédemment, demander à n° 2 ce qu’il ressent. Demander aux autres ce qu’ils ressentiraient dans une situation similaire. Insister sur les sentiments d’ennui, de sous-utilisation des compétences et des talents, sur le fait de se sentir assisté en permanence, d’être pris pour un incompétent ou un débile léger.
- Remplir la deuxième ligne du tableau.
- Expliquer que c’était une manière de présenter une situation dans laquelle l’objectif à atteindre est inintéressant. Puis demander aux participants de trouver des exemples similaires dans leur métier, et comment cela peut influer sur la qualité de leur travail et leur productivité.
- Vider la poubelle, récupérer toutes les boules de papier et désigner le n° 3. Lui dire en substance, avec vos propres mots : Venez vous placer à 3 m de la poubelle. Utilisez votre main gauche (si droitier) pour lancer la boule de papier dans la poubelle. Vous devrez en permanence garder les yeux fermés. Nous allons vous fournir d’autres boules de papier. Continuez à les lancer dans la poubelle, toujours en fermant les yeux. Tenez également compte du fait que je déplacerai la poubelle pendant que vous lancerez les boules de papier. N’ouvrez pas les yeux pour repérer son emplacement. Votre performance sera évaluée en termes de nombre de boules de papier correctement placées dans la poubelle pendant les 30 prochaines secondes.
- Diriger l’activité comme indiqué. L’arrêter au bout de 30 secondes et demander au n° 3 d’ouvrir les yeux.
- Recueillir les réactions du n° 3 et des autres participants. Des sentiments comme la frustration, l’incompétence, le manque de feed-back et le sentiment d’échec programmé vont sans doute s’exprimer.
- Remplir la troisième ligne du tableau.
- Expliquer que c’était une manière de simuler une situation dans laquelle le but est impossible à atteindre.
- Demander aux participants de trouver des exemples similaires dans leur métier, et comment cela peut influer sur la qualité de leur travail et leur productivité.
- Vider la poubelle. Donner une boule de papier à un autre participant, le n° 4. Lui dire ce qui suit avec vos propres mots, mais en utilisant un jargon technique. L’évaluation de vos performances sera fondée sur votre capacité à placer ce sphéroïde en cellulose recyclable, composé de différents plans fractals déformés, à l’intérieur d’un contenant creux, de forme tronconoïdale. Lancez ce projectile sphéroïde afin que sa trajectoire suive un arc de parabole dont le foyer se trouve très exactement à 125 cm au-dessus du sommet de votre crâne. Vous devrez tenir compte de la vitesse initiale, de la masse inertielle du projectile et de l’accélération de la pesanteur qui est, dans cette salle, précisément égale à 9,81 m par seconde carrée. Votre performance sera jugée sur la capacité de vos projectiles à atteindre, avec une vitesse finale nulle, l’intérieur du contenant tronconoïdal.
- Avant même que n° 4 ne commence la tâche requise, lui demander ce qu’il ressent. Demander aux autres participants leurs commentaires. Mettre en avant les sentiments tels que la confusion, ou le fait d’être noyé par un jargon technique.
- Remplir la quatrième ligne du tableau.
- Expliquer que c’était une manière de simuler une situation dans laquelle le but est impossible à comprendre.
- Demander aux participants de trouver des exemples similaires dans leur métier, et comment cela peut influer sur la qualité de leur travail et leur productivité.
- Sélectionner le n° 5 et lui transmettre le message suivant avec vos propres mots, en tentant de rester impassible. Un ton de gourou inspiré renforcera l’impact de votre message. Prends une profonde respiration et visualise-toi en train d’atteindre un état supérieur dans l’actualisation de ton moi profond. Centre-toi sur toi-même et (en montrant la boule de papier) deviens « un » avec ce magnifique et resplendissant élément de ressource cosmique. Fais confiance à ton intuition pour connecter cette resplendissante ressource cosmique avec le récipient qui est devant toi. Visualise l’union karmique parfaite de ce morceau de papier en route vers sa destinée ultime.
- Avant même que n° 5 ne commence la tâche demandée, lui demander ce qu’il ressent. Demander aux autres participants comment ils se sentiraient dans une situation analogue, en particulier s’ils n’ont aucune connaissance préalable de ce qu’ils doivent faire. Mettre en évidence des sentiments comme la confusion ou la gêne.
- Remplir la cinquième ligne du tableau.
- Expliquer que c’était une situation dans laquelle le but est évanescent et le résultat similaire à la situation précédente, où l’objectif était incompréhensible.
- Demander aux participants de trouver des exemples analogues dans leur métier (en général sous couvert de développement personnel des employés), et comment cela peut influer sur la qualité de leur travail et leur productivité.
- Sélectionner le n° 6 et exprimer le message suivant avec vos propres mots, en articulant bien et en gardant un ton parfaitement monotone. Nous allons vous proposer différents kits complets d’éléments vous permettant de vous débarrasser de feuilles de papier devenues sans objet. Pour cela, différentes sortes de poubelles de bureau seront mises à votre disposition, ainsi que différents morceaux de papier froissés de différentes couleurs, de différentes formes et de différents poids. Pour cette opération, les poubelles qui vous seront proposées auront été sélectionnées suivant sept standards différents, parmi les poubelles prévues pour être placées sur le sol. En utilisant strictement les normes et les procédures Iso-2242, et en utilisant alternativement votre main forte et votre main faible pour éviter les incapacités de travail dues aux gestes répétitifs, vous devrez être capable de remplir progressivement la poubelle à un rythme devant dépasser les 5 boules de papier toutes les 30 secondes. Pendant que vous faites cela, vous ne devez en aucun cas consulter des documents tels que fiches de tâche ou notes personnelles, ni demander de l’aide à vos collègues ou à vos supérieurs.
- Avant que le n° 6 ne commence, découvrir avec surprise que le temps qui lui était imparti est déjà terminé. Demander au n° 6 et aux autres participants leurs réactions. Mettre en évidence les sentiments d’ennui, de confusion et de paranoïa.
- Remplir la sixième ligne du tableau.
- Expliquer que c’était une situation dans laquelle le but est noyé dans un langage verbeux.
- Demander aux participants de trouver des exemples similaires dans leur métier, où le langage verbeux veut justifier la nécessité d’être précis, et comment cela peut influencer la qualité de leur travail et leur productivité.
- Si l’on dispose de suffisamment de temps, proposer aux participants (répartis en équipes) de rechercher d’autres formes absconses de communication des objectifs.
- Demander à chaque équipe de préparer une présentation de ce type de communication en gardant le thème de la poubelle et des boules de papier.
- Noter sur le tableau, à l’issue de chaque présentation, les sentiments que peuvent déclencher ces formes de communication d’objectifs.
- Expliquer que cette activité imaginaire n’avait pour but que de présenter différentes manières dysfonctionnelles de définir des objectifs.
- Suggérer aux participants, lorsqu'ils doivent définir des objectifs à atteindre, de faire exactement le contraire de tout ce que vous avez montré, c’est-à-dire de s’exprimer d’une manière simple, claire et motivante.
- Pour renforcer cette prise de conscience, demander aux participants de se mettre par deux et d’écrire, en 3 minutes, comment ils pourraient transmettre l’objectif proposé dans le jeu de la poubelle (c’est-à-dire mettre un morceau de papier à la poubelle) d’une manière simple, claire et motivante.
- Au bout de 3 minutes, faire lire quelques-uns des textes, et demander aux participants de vérifier qu’ils ne sont ni inintéressants, ni impossibles, ni incompréhensibles, etc.
- Puis demander à chaque participant de travailler seul, d’imaginer dans son entreprise une présentation d’objectif à des collaborateurs, et de préparer en 5 minutes cette présentation d’objectifs.
- Après ces 5 minutes, proposer à des volontaires de lire ce qu’ils ont écrit. Demander aux autres participants de commenter les exemples en suivant la grille élaborée précédemment.
Adaptations :
La taille optimale du groupe est de 6 personnes, chacun jouant round à tour de rôle. Si les groupes sont plus petits ou plus grands, voici quelques adaptations possibles :
La taille optimale du groupe est de 6 personnes, chacun jouant round à tour de rôle. Si les groupes sont plus petits ou plus grands, voici quelques adaptations possibles :
- avec moins de 6 participants, faire juste tourner le rôle de joueur ; certains joueront plusieurs fois ;
- avec de 10 à 20 participants, mettre la poubelle sur le devant de la salle ; choisir au hasard 6 personnes et leur demander de venir sur le devant ; vous assurer que tout le monde peut bien observer ce qui se passe ;
- avec des centaines de participants, les répartir en groupes de 7 à 10 personnes autour de tables rondes, et placer une poubelle à proximité de chaque table. Donner les instructions pour chaque round à l’ensemble des groupes en même temps. Demander aux participants de faire les mini-débriefings par table. Circuler chaque fois au milieu de quelques tables pour tirer quelques éléments intéressants à rapporter.
Source : Les jeux de Thiagi