🔎 Pourquoi cet atelier ?
Dans de nombreuses organisations, des procédures complexes, redondantes ou absurdes ralentissent l'action et démotivent. Cet atelier s'inspire des Groupes Kafka développés en Europe du Nord, et utilise les outils du design thinking pour vous aider à repérer, comprendre et simplifier des processus de votre quotidien professionnel.
🎯 Objectifs de l’atelier
- Identifier les points de friction dans un processus vécu
- Proposer des idées simples pour gagner en fluidité
- Construire ensemble une solution testable rapidement
- Renforcer la coopération autour de l'amélioration continue
📜 Étapes de l’atelier
1. Icebreaker – Le parcours inutile
Partagez un processus kafkaïen que vous avez vécu. Rire, c’est déjà simplifier.
2. Observation – Cartographier un processus
Utilisez le QQOQCCP et des post-its pour détailler chaque étape du processus.
3. Identification des irritants
Coloriez les zones de pertes de temps ou de complexité.
4. Idéation – Moins mais mieux
Imaginez des idées simples pour améliorer, supprimer ou automatiser.
5. Prototypage – Nouveau processus simplifié
Visualisez votre version simplifiée : qui fait quoi, à quel moment ?
6. Engagement collectif
Préparez une feuille de route pour tester votre solution sur le terrain.
🧠 Posture attendue
- Être constructif, précis et factuel
- Oser remettre en cause des habitudes sans juger les personnes
- Chercher l’utilité avant la perfection
- Co-construire des solutions réalistes et actionnables
✍️ Notes personnelles